一、背景

        依据中共中央《关于进一步加强党员干部出国（境）管理的通知》，对于各级干部持有的护照进行统一管理。这对国家机关、国企/央企等单位的护照管理提出了具体中国特色的明确要求。

        播德海公司充分利用计算机、软件技术、通讯技术和自动控制等技术，开发的“数字证照管理系统”，可实现对大批量证照的规范保存、科学管理与快速发放，有效地解决了当前存在的证照管理难题。

       “数字证照智能管理系统”的潜在用户主要集中于三类：

1、 领导干部集中的部委、国家机关和央企；

2、 金融机构，银行、证券、保险

3、 军工保密人员，十大军工及其所属的大型院所；

二、管理现状

三、系统介绍

            系统由智能控制器、数字证照管理软件、证照存储库三部分构成。可实现证照基本信息的采集、证照出入境记录管理、证照出库/入库、证照领取/归还、证照查询、统计管理、证照到期提示和证照存储库联机控制等功能。

            1、建立证照科学自动化管理体系

                 采用软硬件一体化设计，可将证照管理、证照存储、发放完美结合，集中统一管理大量证照，建立统一的登记发放、保存和自动化管理体系。

            2、智能存储，安全规范

                 证照存放在存储库中，科学码放，规范保存、准确定位。采用智能化程序控制，密码登录，保证证照出入库安全。

            3、证照信息快速检索

                 建立证照数据库，将证照信息集中统一管理，通过证照管理软件对证照的有效信息以精确/模糊等多种方式快速检索。

            4、便捷完成证照发放工作

                  输入检索条件，“数字证照管理软件”自动对应证照，指示灯提示证照位置，管理员按照LED指示取出证照，提高工作效率和 准确性。

            5、证照智能化、自动化管理

                  系统可实现证照的“智能化保存，自动化管理”。系统自动统计证照在库数量、借出人员、借出数量等，准确记录操作时间、 借出时间、归还时间等，实现科学管理，提升证照自动化管理水平。